Hinweis: Wir können nur folgende Datenformate verarbeiten: DOC, DOCX, ODT, HTML, TXT, RTF, DOT und PDF
Wir möchten Ihnen hiermit einen Einblick geben, wie Aviteus e.U. (in weiterer Folge als Aviteus Recruiting bezeichnet), Billrothstraße 53/1/2, 1190 Wien, personenbezogene Daten verarbeitet.
Wenn Sie Fragen zur Erhebung sowie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Aviteus Recruiting haben, geben wir Ihnen gerne gemäß den gesetzlichen Fristen und Anforderungen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), Datenschutzgesetz (DSG) und Telekommunikationsgesetz 2021).
Sollte Ihnen die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten ein Anliegen sein oder Sie allgemeine Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns diese Themen unter info@aviteus.com zukommen lassen.
Grundsätzliches zu unserer Verarbeitung der Daten im Bewerbungsprozess
Wir verarbeiten die folgenden Gruppen von personenbezogenen Daten: Stammdaten, Kommunikationsdaten und Bewerbungsdaten
Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Fotos
Kommunikationsdaten: Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer
Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Dokumentation
Wir unterscheiden zwei Möglichkeiten der Datenverarbeitung:
Wir verwenden Ihre Informationen iSd Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nur im Zuge des Bewerbungsprozesses. Wir leiten Daten an unseren Auftraggeber nur nach vorherigen geführten Bewerbungsgespräch mit uns und beiderseitigem Interesse weiter. Nach einer möglichen Absage werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht. Diese Aufbewahrung ist notwendig aufgrund des Gleichbehandlungsgesetzes (GlBG) § 15 bzw. DSB, D123.085/0003.
Wir speichern Ihre Daten nur wenn Sie ausdrücklich einwilligen (iSd Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten wir ein passendes Angebot für Ihr Qualifikationsprofil rekrutieren, holen wir gesondert Ihr Einverständnis zur Präsentation/Weiterleitung beim Auftraggeber ein.
Falls Sie der Speicherung zustimmen, werden Ihre Daten unbefristet vorgehalten. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Grundsätzliches zur Datenverarbeitung im Unternehmen
Auftragsverarbeiter
Wir haben mit allen Kooperationspartnern eine Auftragsverarbeitervereinbarung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) abgeschlossen. Wir arbeiten mit folgenden Unternehmen zusammen:
Zu verarbeitende Daten sind sämtliche o.g. Datengruppen, außer für den Newsletter verwenden wir nur Stammdaten und Kommunikationsdaten.
Datensicherheit
Aviteus Recruiting ist stets bemüht alle Daten vor unbefugtem Zugriff auf oder vor unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung zu schützen.
Wir überprüfen in regelmäßigen Abständen unsere Methoden zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung, einschließlich der technischen und physischen Sicherheitsmaßnahmen, zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme.
Wir beschränken den internen und externen Zugriff und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unsere Mitarbeiter und vorher genannte auftragsverarbeitende Unternehmen.
Um diese Daten für uns intern zu verarbeiten unterliegen unsere Mitarbeiter einer strengen Vertraulichkeitsverpflichtung, welche durch disziplinarischen Maßnahmen exekutiert wird oder im schlimmsten Fall eine Kündigung ausgesprochen werden könnte, falls sie diese Verpflichtungen nicht einhalten würden.
Unser Webauftritt
Unser Webauftritt ist unter aviteus.com aviteus.at aviteus.de hrberatung.at cleantechjobs.at erreichbar.
Verwendung von Cookies
Cookies sind verschiedene Informationen, die von einer Website auf einem Endgerät des Benutzers abgelegt werden.
Durch den Einsatz von Cookietechnologie kann Aviteus Recruiting den Benutzern ein nutzerfreundliches Service bereitstellen, welches ohne dieser Technologie nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Benutzers optimiert werden.
Hier können Sie Ihre persönlichen Cookie Einstellungen ändern.
Hosting und Log-Files
Wir verwenden für den Betrieb unserer Website einen Anbieter für Hosting-Leistungen, der uns die Infrastruktur, Rechenkapazität, Speicher, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen zur Verfügung stellt.
Wir bzw. unsere Hosting-Dienstleister verarbeiten Daten der Website-Besucher wie Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten aufgrund unseres Interesses an einer benutzerfreundlichen und sicheren Website. Aus gleichem Grund verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Dienstleister die so genannte Server-Log-Files (zum Beispiel: verwendete Webseiten, Dateizugriffe, Abruf-Zeitpunkt, Datenmenge, Browser- und Betriebssystem-Informationen, Referrer-Webseite, IP-Adresse, Nutzer-Provider). Aufzeichnungsdateien/Log-Files werden aus Sicherheitsgründen pseudonymisiert. Die Log-Files werden zum Zweck der Aufklärung von Datenmissbrauch oder Betrugsfällen für maximal 6 Monate aufbewahrt. Anschließend werden diese gelöscht. Falls es zu Auffälligkeiten kommt die auf einen Datenmissbrauch hindeuten, werden die Log-Files für Beweiszwecke länger gespeichert.
Die Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verwendung von IT-Diensten und/oder Inhalten Drittanbieter
Es wird auf der Kontaktseite – nach erteilter Einwilligung – eine Orientierungskarte von einem Drittanbieter eingesetzt (Google Maps, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzerklärung).
Außerdem wird auf der Newsletter-Anmeldeseite ein CAPTCHA Verfahren von Google (reCAPTCHA, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzerklärung) eingesetzt, um automatisierten Anmeldungen von Bots entgegenzuwirken.
Für diese Zwecke benötigt dieser Drittanbieter die IP-Adresse des Website-Benutzers, da er sonst die eingebundenen Inhalte nicht an das Nutzer-Endgerät ausliefern kann. Zudem können seitens des Drittanbieters Cookies auf dem Endnutzer-Gerät gesetzt werden. Weiters können die Cookies technische Informationen über Browser und Betriebssystem des Users beinhalten sowie Informationen über Website-Verweise, Besuchszeit etc.
Hierfür berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Newsletter
Gerne informieren wir Sie mittels unseres kostenlosen Newsletters über aktuelle Themen im Bereich Recruiting.
Wir versenden Email-Newsletter über unseren Auftragsverarbeiter CleverReach.
Zur Anmeldung kommt ein sogenanntes Double-Opt-In Verfahren zur Anwendung, um sicherzustellen, dass Sie als Inhaber einer bestimmten Emailadresse Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zum Erhalt unseres Newsletters – bis zu Ihrem jederzeit möglichen Widerruf – gegeben haben. In anderen Worten werden Sie erst in unseren Verteiler aufgenommen, wenn Sie Ihre Emailadresse bestätigt haben. Aus rechtlichen Gründen werden Ihre IP-Adresse sowie der Anmeldezeitstempel durch CleverReach protokolliert.
Um unsere Inhalte für Sie zu optimieren, erhebt CleverReach Statistiken, bspw. Öffnungsraten bzw. Klicks auf Links innerhalb des Newsletters. Dies wird technisch so umgesetzt, dass die Links eine Weiterleitung von einem Server von CleverReach auf die Zieladresse darstellen. Die gespeicherten Daten umfassen ähnlich wie bei der Anmeldung Informationen wie Ihre IP-Adresse sowie Zeitstempel. Im Rahmen der Weiterleitung kann CleverReach Cookies setzen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärung von CleverReach. Für unsere statistischen Auswertungen berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. CleverReach nutzt die auf diese Weise erhaltenen Daten auch zur Sicherstellung und Verbesserung des eigenen Services.
Sollten Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), indem Sie den Abmeldelink im Footer-Bereich eines Newsletters verwenden. Falls die Abmeldung aus technischen Gründen nicht funktioniert, kontaktieren Sie uns bitte. Wir löschen Ihren Kontakt dann manuell.
Unsere Socialmedia Profile
Wir betreiben folgende Socialmedia Profile. Es gelten die Datenschutzerklärungen der Unternehmen:
Betroffenenrechte
Das Recht über die Beauskunftung, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch steht Ihnen lt. DSGVO zu. Weiters haben Sie das Recht, bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen (österreichische Datenschutzbehörde). Den Kontakt finden Sie unter: https://www.dsb.gv.at/kontakt.
Änderungen
Die vorliegende Datenschutzerklärung wird sich im Laufe der Zeit ändern. Ihre Rechte auf die aktuelle Version der Datenschutzerklärung bleiben uneingeschränkt gültig und werden nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis eingeschränkt. Sämtliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Sollte es zu wesentlichen tiefgreifenden rechtlichen Änderungen kommen, so wird eine Benachrichtigung via EMail erfolgen.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Erklärung ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein oder infolge Änderung der Gesetzeslage oder durch höchstrichterliche Rechtsprechung oder auf andere Weise ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig werden oder weist diese Erklärung Lücken auf, so sind sich die Parteien darüber einig, dass die übrigen Bestimmungen dieser Erklärung davon unberührt und gültig bleiben.
Zuständigkeiten für die Auskunftserteilung zu unserer Datenschutzerklärung
Zu Fragen zur vorliegenden Datenschutzerklärung oder Inanspruchnahme Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzverantwortlichen via EMail an info@aviteus.com
Wien, am 21.02.2024