Recruitment Process Outsourcing

Was ist Recruitment Process Outsourcing?

 

Von Recruitment Process Outsourcing spricht man, wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiter-Rekrutierung im Ganzen oder zum Teil an einen externen Dienstleister auslagert. Man spricht hier von einer Art des Business Outsourcing.

Der Dienstleister für Recruitment Process Outsourcing oder kurz RPO genannt, übernimmt den gesamten Teil oder Teile des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses. Ein Teilbereich kann zum Beispiel die reine Rekrutierung sein. Durch diese Kooperation arbeitet der RPO Anbieter als eingegliederter Bestandteil oder als Erweiterung bzw. Unterstützung der Personalabteilung.

 

Das Recruitment Process Outsourcing entwickelte sich in den 80er Jahren und hat sich in vielen Unternehmen bewährt und ist somit heutzutage fast in jedem zeitgemäßen Betrieb zu finden.

Früher waren es Nebenleistungen wie die Salärzahlungen oder andere Tätigkeiten, die über die Personalabteilung beim RPO angetroffen wurden. Schnell wurde jedoch klar, dass die Rekrutierung in der HR Abteilung einen größeren Kostenfaktor darstellt, da die Mitarbeitergewinnung zumeist sehr unregelmäßig im Unternehmen auftritt und zumeist sehr herausfordernd und abwechslungsreich ist. Ein Einstellungsstopp und die Wiederaufnahme eines Firmenexpansionsprojekts können zeitlich sehr nahe beieinander liegen. Ein RPO Partner, wie Aviteus Recruiting, kann diese Herausforderungen viel besser bewältigen, da er für das Recruiting spezialisiert ist und die erforderlichen Kapazitäten an eine Anzahl von Kunden verteilen kann.

Ist der Einstellungsbedarf vorhanden, so besteht die Möglichkeit, das kurzfristig der RPO Dienstleister das Recruitingpersonal vor Ort hochfährt, die Top-Kandidaten vermittelt und den Bedarf des Kunden schnell deckt.

 

Ein Recruitment Process Outsourcing Partner ist flexibel und passt sich entsprechend dem Kunden an. Der RPO Partner kann einen großen Teil des Rekrutierungsverfahrens übernehmen. Die Leistung kann beim Jobposting beginnen und geht bis zum Onboarding des neuen Talents. Das Unternehmen erfährt durch die RPO Lösungen eine gezielt angepasste Flexibilität in der Rekrutierung.

 

Der RPO Partner stellt somit das gesamte Know-how sowie das Berichtswesen zur Verfügung, bzw. kann er auf die zu Verfügung stehenden Ressourcen des Unternehmens zurückgreifen. Sollen weitere Rekrutierungskanäle notwendig sein, können weitere Personalberater für das Projekt zur Verfügung gestellt werden, um die besten Talente zur finden.

Im Normalfall tritt der Recruitment Process Outsourcing Partner im Namen des Kunden auf den Markt und kann das Branding des Kunden verstärken.

 

Klassische RPO Dienstleistungen sind:

  • Gesamte Übernahme des Recruitings bei Ihnen vor Ort
  • Komplette oder teilweise Übernahme der Rekrutierungsaktivitäten
  • Übernahme von gesamten Recruitingprojekten
  • Reine Kandidatensuche
  • Verwaltung der Subunternehmer
  • Compliance-, Tracking, Reporting und Steuerung der Rekrutierung

RPO

RPR in HR

Recruitment Process Outsourcing – Die flexible Lösung für die Personalabteilung

Personalabteilungen haben immer wieder Herausforderungen im Recruiting zu meistern. Sie müssen sich schnell den Unternehmenszielen anpassen und die richtigen Kapazitäten zur Verfügung stellen. Die flexible Lösung „Recruitment Process Outsourcing“ von Aviteus Recruiting bietet Ihnen mit der Volatilität professionell umzugehen.
Unsere erfahrenen Rekruiting Professionals werden Ihrem Unternehmen, je nach Bedarf, zur Verfügung gestellt. Das Leistungsspektrum richtet sich nach Ihren Wünschen und kann von der Bedarfsermittlung, Jobposting, Interviews, Kandidatenauswahl, Beratung der Fachabteilung, Erstellung von Vertragsangeboten und Vertragsverhandlungen bis zur Organisation des ersten Arbeitstages flexibel definiert werden.
Die Kosten richten sich nach der gewünschten Leistung und nach dem Volumen der Vakanzen.

RPO Vorteile

Welche Vorteile hat Recruitment Process Outsourcing?

Wird der RPO Partner gut beim Kunden implementiert reichen die Vorteile weit über die eines Personalberaters hinaus. Hierzu ist der RPO Partner in sämtlichen RPO Leistungen involviert und nimmt auch entsprechend an der Verwaltung teil.
Der Trend bei Unternehmen geht in Richtung langfristige strategische Initiative um einen besonders hohen Output an qualifizierten Talenten zu finden und eine hohe Effizienz und Produktivität im Kerngeschäft zu erhalten. Der RPO Partner sorgt somit für einen klaren Wettbewerbsvorteil des Kunden.
Das Recruitment Process Outsourcing wird aktuell nicht mehr als kurzfristige Lösung angesehen, sondern hilft den operativen Recruitingprozess neu zu organisieren, zu verbessern und zu beschleunigen. Ein resultierender Vorteil der RPO Partnerschaft ergibt sich aus der Ausweitung der bestehenden Kanäle für die neuen Mitarbeiter über Jobboards und Social Media Plattformen u.a .

Das Unternehmen kann somit die externe Unterstützung des Recruitings als Teil oder als Ganzes zukaufen und die HR-Professionals können sich auf die Kernkompetenz konzentrieren.

Resultierende Vorteile des Recruitment Process Outsourcing:

  • Erhöhung der Qualität der vorgestellten und eingestellten Bewerber
  • Kostenaufwand für die Einstellung wird reduziert
  • Einstellungszeit wird gesenkt
  • Weitläufiger Talentpool für zukünftige Anstellungen wird aufgebaut
  • Verbesserungen des Trackings und des Berichtswesens in der Rekrutierung
  • Überblick und Messung der Recruiting Process

Entsprechende Service Level Agreements ermöglichen die laufende Messung und den Leistungsvergleich des RPO-Anbieters in Bezug auf die Ziele und Erwartungen des Unternehmens. Die Messresultate implizieren die möglichen Verbesserungen in der Rekrutierung. Meist wird der Einstellzeitpunkt, die Einstellkosten sowie die Zufriedenheit der zuständigen Führungskraft als Messresultat herangezogen. Ist der RPO Partner gut in die HR Organisation eingebunden, so werden besonders gute Resultate erzielt. Klassischerweise benötigt der neue Mitarbeiter eine Zeit um die Werte und die Kultur des Unternehmens kennen zu lernen, Selbiges gilt auch für den Recruitment Process Outsourcing Partner.

RPO News

Recruitment Process Outsourcing – Aktuell

Die besten Talente zum richtigen Zeitpunkt und zum akzeptablen Preis zu finden ist heutzutage der Anspruch der Unternehmenswelt. Die Herausforderung für die Akquisition der Talente steigt aktuell an. Es ist nicht nur Überalterung des westlichen Wirtschaftsraumes, sondern auch in den Schwellenländern zählen qualifizierte Mitarbeiter zur Rarität.
Um den Geschäftserfolg langfristig zu sichern ist es eine Notwendigkeit die Qualifizierten Arbeitskräfte zu identifizieren und zu akquirieren. Maßgebende Faktoren sind dann die Einstellungsqualität, Einstellungszeit und die Kostenreduzierung sein.

Erhöhte Nachfrage nach der RPO Dienstleistung

Qualifizierte Mitarbeiter zu finden wurde in den letzten Jahren immer schwieriger und zahlreiche Unternehmen forcieren die Rationalisierung verschiedener Unternehmensbereiche und entschließen sich externe Unterstützung für die Talentsuche und Talentgewinnung. Daraus folgt seit den letzten Jahren eine erhöhte Nachfrage an der RPO Dienstleistung in den unterschiedlichsten Unternehmensgrößen und Örtlichkeiten.
Das Recruitment Process Outsourcing wird heutzutage als der Lösungsweg für den Rekrutierungsprozess gesehen, um die besten Talente für die zukünftige Geschäftsentwicklung on Board zu haben und die strategischen Ziele in der Zukunft zu erreichen. Die Partnerschaft impliziert das beide Unternehmen sich ergänzen und gemeinsam die Verantwortung für die Zukunft übernehmen. Der Rekrutierungsprozess wird effizienter und das Branding erhöht.
Der Rekrutierungsprozess wird schlanker und reibungsloser und die Partnerschaft und das Vertrauen zwischen dem Kunden und RPO Dienstleister gestärkt.

Der Mehrwert für die Top Unternehmen ergibt sich aus folgenden Punkten:

Aufspüren der High-Potentials: Der RPO Dienstleister muss fähig sein die Talente zu ermitteln und diese für das Unternehmen zu gewinnen, egal in welcher Nation er sich gerade befindet. Die klassische Stellenausschreibung ist aktuell nicht mehr die Erfolgsgarantie und ist nicht mehr zu 100% effizient. Die poteniellen Kandidaten sind heutzutage zumeist passive Kandidaten die auf ein herausforderndes Jobangebot warten. RPO´s wie Aviteus können diesen Sourcing Pool anbieten.

Support des Personalmarketings: Rekrutierungskanäle sind weitreichend, komplex und verändern sich im Laufe der Zeit. Professionelle RPO Partner unterstützen die Arbeitgebermarke des Kunden anzuheben, indem sie unterschiedliche Branding-Strategien (Social Media, Blogs, Newsgroups, etc.) erarbeiten.

Angepasstes Preismodell: Die Anzahl der Vakanzen sind unterschiedlich und die Wachstumspläne können sich kurzfristig ändern. HR Professionals wissen über diese angesprochenen Faktoren nur zu gut Bescheid. Angepasste Preismodelle spielen hier eine große Rolle, wie zum Beispiel eine erfolgsbasierte Preisbildung und somit keine monatlichen Kosten für den Verwaltungsaufwand.

Maßstäbe für die Messung sind Key Performance Indikatoren
Messbare Ziele sind die Basis für eine gute Kooperation und gemeinsamen Erfolg. Die Key Performance Indikatoren (KPI) bei der RPO Partnerschaft werden häufig in der Zeit (Time-to-Hire), Qualität(Fluktuationsrate für die eingestellten Talente) und der Zufriedenheit (Hiring Manager und Kandidaten)gemessen. Für eine ausgesprochen gute Kooperation werden auch die KPI´s umgekehrt, wobei hier der Kunde ebenfalls KPI´s auferlegt bekommt, wie zum Beispiel Review-Zeit vom Hiring Manager, Bonuszahlungen für eine sehr gute Performance (Übertreffen der Ziele) etc.